‍Eigendom van :

Essentials at Work, Commanditaire vennootschap naar Belgisch recht, handel drijvend onder de naam “Nicole Gybels”, met hoofdzetel te 9100 Sint-Niklaas, Sint-Jansstraat 3, België, en ingeschreven in de Belgische K.B.O. onder nummer 0671.928.106.

Email: nicole@nicolegybels.be
Tel: 0476.60.08.99

1.      Algemeen beleid:

Essentials at Work verricht iedere verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Essentials at Work is de Verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die u(betrokkene) ons levert via email naar nicole@nicolegybels.be, ingegeven worden in het contactformulier op de website, en/of ingegeven worden bij het bestelling van onze diensten.

We verzamelen de volgende soorten gegevens van u:
- Bedrijfsnaam/naam en voornaam;
- Email-adres;      
- Telefoon/Gsm-nummer.

Overige persoonsgegevens die u ons zelf zou overmaken via email/bijlages;

2. Doel van de verwerking:

Alle persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor het uitoefenen van onze diensten en stellen ons in de mogelijkheid om met u, op uw vraag daartoe, in contact te treden. Uw emailadres kan tevens gebruikt worden om u op geregelde tijdstippennieuwsbrieven toe te sturen. U heeft ten allen tijde het recht om zich uit te schrijven van deze mailinglist via de daartoe bestemde link in iedere nieuwsbrief.

We hebben uw persoonsgegevens nodig om u de volgende diensten te leveren:

•    Professioneel contact via telefoon,email, enz.

•    Beheer van klantendossiers

•    Dienstverlening(antwoorden op de door u gestelde vraag) en om de te sluiten overeenkomst opeen correct manier te kunnen uitvoeren

•    Marketingactiviteiten : digitale nieuwsbrief, versturen drukwerk en uitnodigingen

•    facturatie en administratie

3. Cookies & Social Media:

Voor wat het gebruik van cookies betreft, verwijzen wij u naar ons Cookie-beleid. Essentials at Work beschikt ook over een bedrijfspagina op de sociale media, Instagram en LinkedIn. Deze platformen worden enkel gebruikt om bedrijfscommunicatie te voeren (verspreiden nieuwsbrieven, doen van aankondigingen,. ..). U bent als betrokkene vrij om al dan niet onze sociale media platformen te volgen.

Essentials at Work is in geen enkel geval verantwoordelijk voor wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens door deze externe kanalen. U zal zich voorafgaandelijk willen informeren aangaande het cookie- en privacy-beleid bij deze externe aanbieders.

U kan zich vrij aanmelden voor onze nieuwsbrief, dit is gebaseerd op een ongedwongen toestemming. Wij houden uw toestemming bij in onze databanken. De data die u ingeeft om onze nieuwsbrief te ontvangen houden wij bij in ons centraal CRM Database en wenden wij verder aan voor onze activiteiten, gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke. U heeft telkens de mogelijkheid om u uit te schrijven op onze nieuwsbrief. Uitschrijven brengt niet automatisch met zich mee dat uw gegevens worden verwijderd uit onze CRM Database.

4. Geen doorgifte van uw persoonsgegevens:

Geen enkele derde heeft toegang tot uw persoonsgegevens, en evenmin geven wij uw persoonsgegevens door, tenzij dat specifiek vereist is bij wet. Indien wij zouden samenwerken met bedrijven die uw gegevens zouden verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin de nodige garanties worden verkregen aangaande de correcte verwerking.

5. Bewaartermijn: 

Alle persoonsgegevens worden door ons bewaard totdat u ons op de hoogte stelt dat u niet langer informatie wilt ontvangen.

6. Wat zijn uw rechten?

Uw rechten als betrokkene zijn;

-           Recht op inzage

-           Recht op wijziging van gegevens

-           Recht op gegevenswissing

-           Recht op dataoverdracht

-           Recht van bezwaar

-           Recht op beperking van de verwerking

Wanneer u een verzoek tot uitoefening van  uw rechten indient, zullen wij u eerst dienen te verifiëren. Om deze reden dient u bij uw aanvraag een kopie te bezorgen van uw identiteitskaart.  

De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Wanneer uw  verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij steeds redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de door mij gemaakte administratieve kosten. In datzelfde kunnen wij er echter ook voor kiezen om geen gevolg te geven aan uw verzoek. U wordt desgevallend steeds op de hoogte gebracht van de redenen hiervoor. 

In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van vier weken op de hoogte van het gevolg dat aan uw  verzoek wordt gegeven. 

Indien en voor zover dit zou zijn voorzien in de toepasselijke Europese en Belgische regelgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (zie infra).

7. Vragen of opmerkingen?

In het geval dat u een klacht heeft over hoe wij uw persoonsgegevens hebben behandeld, neem dan contact op met ons via nicole@nicolegybels.be of schriftelijk naar Essentials at Work, met hoofdzetel te 9100 Sint-Niklaas, Sint-Jansstraat 3,België.

Indien u nog steeds vindt dat uw persoonsgegevens niet juist zijn behandeld, neemt u dan contact op met de Privacy Commissie – Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, T: 00322 274 48 00 of commission@privacycommission.be. - (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/